(2019/12/01 12:00)
中止に伴う参加団体への対応について
参加費、保証金、補償等に関して、世田谷再中止に伴う参加団体の皆様への対応について確定いたしました。必ず内容を確認し、ご不明な点等ございましたらこちらまでご連絡ください。
対応の内容については、代表責任者の登録メールアドレス宛に送信されています。
万が一メールが届いていない場合には、至急こちらまでご連絡ください。
(2019/10/14 23:30)
第90回東京都市大学世田谷祭 中止のお知らせ
2019年11月2日(土)、3日(日)に開催予定でありました「第90回東京都市大学世田谷祭」は台風19号による被災の影響で当日運営の安全確保に支障をきたす恐れが生じたため、全日程が中止となりましたことをお知らせいたします。学園祭を楽しみにしていただいた皆様、開催準備に尽力いただきました皆様に、深くお詫び申し上げます。
今後の計画変更につきましては、大学との協議より決定いたしますので、東京都市大学の業務が再開するまで今しばらくお待ちいただきますようお願い申し上げます。
参加費、保証金、補助金(都市ラボ、科学体験教室、ポスターセッション団体のみ)、山王S&Rレンタル費、ハヤト商事(14号館地下売店)予約注文などについても別途改めてご案内いたします。
なお、それに従いまして計画変更がございます。詳しくはこちらをご覧ください。
東京都市大学等々力キャンパスにおいて同日開催予定の等々力祭は予定通り開催の予定でございます。等々力祭に関しましては等々力祭実行委員会までお問い合わせください。
(2019/10/14 14:00)
台風19号に伴う今後の計画変更について
台風19号の影響により、開催地である東京都市大学世田谷キャンパスの設備に影響が発生しております。今後、第90回世田谷祭開催に関する計画変更が想定されます。その際、参加団体の皆様を対象に行う、説明会等の事前準備に関する内容も併せて変更させていただく可能性がございます。
世田谷祭に関する今後の参加団体の皆様への情報は、以下のメディアを通して行いますので各責任者の方々は、こまめに情報を確認していただきますようよろしくお願いいたします。
情報発信の対象メディア
・参加団体登録メールアドレス
・第90回世田谷祭公式サイト「参加団体の皆様へ」
(https://setagayafes.org/90th/sandan)
計2媒体
お問い合わせ先について
現在、世田谷祭実行委員会室直通の電話は、使用できなくなっていることが予想されます。お問い合わせは、メールにてお願いいたします。
今後の計画変更一覧
中止となったイベント
第90回世田谷祭中止に伴い以下のイベントは中止となります
- 事故防止指導及び金券取り扱い説明会(テント・教室・食堂団体対象)
- 教室破損チェック(教室団体対象)
- 最終説明会(テント・教室・食堂・都市ラボ団体対象)
- 世田谷祭準備日(全団体)
- 世田谷祭当日(全団体)
- 世田谷祭片付け日(全団体)
今後、変更の可能性があるもの
第90回世田谷祭中止に伴い今後何らかの変更がある可能性があります
保証金返金(全団体)
今後、日程が変更になる可能性があります。